Vincular a un representante ante el IMSS ahora exige la e.firma del patrón, no solo la del despacho

Hay un punto del acuerdo del 16 de julio que se comentó menos que la desaparición del NPIE, y que para un despacho pesa más.

Vincular a un representante ya no lo puede hacer el representante solo.

El Punto Segundo lo dice sin margen: la vinculación se hace exclusivamente por el Escritorio Virtual, el representante se autentica con su e.firma, y firma conjuntamente con la persona representada, también con e.firma.

Dos e.firmas. Al mismo tiempo. En el mismo trámite.

El texto cubre a cualquier figura, se llame como se llame

El acuerdo no lista puestos. Habla de quien actúe a nombre y cuenta del patrón «con carácter de representante legal, administrador o cualquiera que sea el nombre con el que se les designe».

Esa redacción cierra la salida habitual. No hay figura intermedia que se libre por no llamarse representante legal.

El cuello de botella se movió de lugar

Un despacho que mueve afiliación para treinta clientes tenía un problema resuelto: su propia credencial.

Ahora necesita, cliente por cliente, que el representante legal de esa empresa esté disponible y con su e.firma vigente el día del trámite.

Treinta trámites que antes dependían de una sola persona ahora dependen de treinta agendas.

Y la e.firma del cliente no es un archivo que el despacho suela tener. Es del patrón, vive con el patrón, y con frecuencia está vencida sin que nadie lo haya notado — porque hasta ahora no le hacía falta para esto.

Lo que conviene revisar antes de que se junte con el plazo

El periodo de transición son 90 días naturales contados desde la publicación: se cumplen el 14 de octubre de 2026.

La cuenta útil no es cuántos días faltan. Es cuántos representantes legales tienes que juntar antes de esa fecha, y cuántos de ellos tienen la e.firma vigente hoy.

Ese número casi siempre es peor de lo que parece, porque nadie lo ha mirado.

Revisar la vigencia de la e.firma de cada representado es el trabajo que conviene adelantar. Renovarla ante el SAT es un trámite presencial, y la disponibilidad de citas no mejora en octubre.